Tupoksi Humas

Tugas Pokok
Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai tugas pokok membantu Asisten Pemerintahan dalam melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang hubungan masyarakat dan fasilitasi pelaksanaan koordinasi dan evaluasi penyelenggaraan pemberitaan, informasi, komunikasi, protocol dan dokumentasi.

Fungsi Kepala Bagian Humas dan Protokol

  • Membantu Asisten Pemerintahan dalam melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di Bidang hubungan masyarakat
  • Memfasilitasi Pelaksanaan Koordinasi dan Evaluasi penyelenggaraan pemberitaan, informasi, komunikasi, protokol dan dokumentasi
  • Menyusun rencana program kerja dan anggaran Bagian
  • Memberikan informasi pemerintahan untuk dipublikasikan dan didokumentasikan
  • Menyaring dan menjalin informasi dari masyarakat umum organisasi organisasi non pemerintah dan pers
  • Mengambil langkah-langkah kebijaksanaan dalam hal pemecahan masalah yang terdapat di kalangan kehumasan
  • Membina hubungan dengan wartawan
  • Mengikuti rapat-rapat koordinasi kehumasan
  • Memelihara dokumen berita,foto dan kaset
  • Mendokumentasikan pidato Bupati

Tugas Pokok
Kepala Sub Bagian Humas Pimpinan

Kepala Sub Bagian Humas Pimpinan mempunyai Tugas Pokok membantu Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang hubungan masyarakat dan fasilitasi pelaksanaan koordinasi dan evaluasi penyelenggaraan pemberitaan, informasi, komunikasi.

Fungsi dari Kepala Sub Bagian Humas Pimpinan

  • Membantu Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan tugasnya di bidang pemberitaan, informasi dan komunikasi
  • Menyusun rencana program Kerja dan Anggaran Sub Bagian
  • Mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk bahan kebijakan Bupati dan melakukan perekaman, penyajian data dan pameran
  • Mencari dan mengumpulkan informasi dari masyarakat sehubungan dengan kebijakan Pemerintah Daerah
  • Meginformasikan  segala kegiatan yang akan dan telah dilaksanakan Pemerintah Daerah baik berupa berita maupun Foto-foto
  • Mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka pembuatan Film Penerangan
  • Mempersiapkan /Mengolah papan pengumuman/informasi
  • Mempersiapkan bahan-bahan penyusunan rencana pembuatan folder, blooket dan brosur
  • Mengumpulkan bahan-bahan pidato Bupati untuk dijadikan Buku Himpunan Pidato Bupati
  • Mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka penyelenggaraan keterangan pers atau konfrensi pers
  • Memersiapkan bahan-bahan dalam rangka rencana penyelenggaraan pertemuan dengan wartawan Jurnalistik
  • Mempersiapkan bahan-bahan dan kegiatan dalam rangka kegiatan membina hubungan dengan wartawan
  • Mempersiapkan  dan mengolah bahan dalam rangka siaran Pers dan mempersiapkan bahan dalam rangka kegiatan jumpa pers dengan Bupati
  • Mempersiapkan chert, slight, bagan dan panil-panil penyelenggaraan Fhoto display dan mengeluarkan foto berita
  • Mempersiapkan dan mengolah bahan rencana sirkulasi dan distribusi majalah bulletin dan media cetak lainnya yang ditetapkan maupun dikeluarkan oleh Bagian Humas serta mendistribusikan surat kabar langganan Bupati dan pejabat lainnya.
  • Melayani Permintaan penerbitan yang dibutuhkan Pemerintah Daerah
  • Mengelola Radio Pemerintah Daerah
  • Mengolah data dan bahan serta mencari, mengumpulkan dan menyaring/menganalisa informasi dari masyarakat dan pemerintah
  • Menyusun dan mensistematisasikan data di bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan
  • Mengumpulkan, menyaring dan menganalisa informasi dari masyarakat umum,organisasi non pemerintah maupun pers
  • Mengambil langkah langkah kebijaksaan dalam pemecahan masalah yang terdapat di kalangan masyrakat khususnya di kalangan pers
  • Mengumpulkan penerbitan mass media dan mempelajari materi penerbitan penerbitan
  • Meneliti dan mengklasifikasikan berita yang dihimpun dalam bentuk klipping pers.
  • Menerbitan Buletin Karyawan/Pemerintah Daerah sebagai media penerangan intern maupun kalender dan Agenda Pemerintah Daerah
  • Memberi Petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis
  • Menetapkan DP-3 staf yang dibawahinya
  • Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas ke kepala Bagian
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

Tugas Pokok
Kepala Sub Bagian Protokol dan Acara

Kepala Sub Bagian Protokol dan Acara mempunyai tugas pokok  membantu Kepala Bagian Hubungan  Masyarakat dalam melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang hubungan Kemasyarakatan dan fasilitas keprotokolan.

Fungsi dari Kepala Sub Bagian Protokol dan Acara

  • Membantu Kepala Bagian  Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan tugasnya di bidang hubungan masyarakat dan memfasilitasi keprotokolan
  • Menyusun rencana program kerja dan anggaran Sub Bagian
  • Mempersiapkan keperluan penunjang kelancaran acara keprotokolan
  • Mempersiapkan kelancaran perjalanan tamu pemerintah Kabupaten
  • Mempersiapkan jadwal susunan acara kunjungan tamu Pemerintah Kabupaten
  • Menyelenggarakan koordinasi dengan semua instansi terkait dan unsure lainnya dalam rangka persiapan acara dan upacara
  • Menyelenggarakan administrasi yang berhubungan dengan perjalanan dan keprotokolan
  • Memberi Petunjuk  kepada bawahan baik lisan maupun tertulis
  • Menetapkan DP-3 staf yang dibawahinya
  • Menyusun program kerja lanjutan dan program tetap tahunan sesuai kebutuhan
  • Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala Bagian
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

Tugas Pokok
Kepala Sub bagian Pemberitaan, Penerbitan dan Dokumentasi

Kepala Sub Bagian Pemberitaan, Penerbitan Dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan penyiapan perumusan kebijakanPemerintah Daerah di bidang Pemberitaan, Penerbitan dan Dokumentasi.

Fungsi Kepala Sub Bagian Pemberitaan, Penerbitan dan Dokumentasi

  • Membantu Kepala Bagian Hubungan Kemasyarakatan dan Protokol dalam melaksanakan tugasnya di Bidang Pemberitaan,Penerbitan dan Dokumentasi
  • Mengolah Data dan bahan –bahan dalam rangka penyusunan program pelaksanaan tugas di bidang Pemberitaan,Penerbitan dan Dokumentasi
  • Menyusun rencana program kerja dan anggaran sub bagian
  • Mengumpulkan data data dari masyarakat sehubungan dengan kebijaksanaan Pemerintah Kabupaten serta mendistribusikan bahan-bahan berita
  • Meliput segala kegiatan Pemerintah Kabupaten dan mencuci serta mencetak film hasil foto liputan kegiatan
  • Menata foto foto kegiatan Pemerintah Kabupaten Kedalam Album serta mendokumentasikan
  • Menyimpan dan memelihara alat-alat dokumentasi
  • Menyusun dan mendokumentasikan naskah-naskah pidato Bupati
  • Mengumpulkan peneribitan mass media
  • Menyusun rencana kegiatan dalam rangka mendokumentasikan kegiatan-kegiatan pemrintah daerah
  • Memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan
  • Menetapkan DP-3 Staf yang dibawahinya
  • Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan